Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Kymen Kaihdin, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 01.01.2018. Viimeisin muutos 28.02.2022.

  1. Rekisterinpitäjä

Kymen Kaihdin / NOD Oy, Korjalankatu 20, 45130 Kouvola
puh. 050 387 0760*
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sami Kuitunen, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., 050 387 0760

  1. Rekisterin nimi

Kymen Kaihdin, asiakasrekisteri

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
 -Henkilön suostumus välttämättömien tietojen tallentamiselle tarjousten, tilausten ja toimitusten käsittelyyn
 - Sopimus (tilaus)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi omille asiakkailleen.  
- tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
 - Henkilön / yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilaukseen liittyvät tarkentavat tiedot
- Tilattuihin tuotteisin ja palveluihin liittyvät tiedot
- Rekisteriä säilytetään sen ajan, kun asiakassuhteen ylläpitäminen vaatii ja asiaan liittyvät lait (kuten osakeyhtiölaki) edellyttävät aineiston säilyttämisen (kirjanpitoaineisto, kuten laskut)

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan toiminnan kannalta oleellisille tahoille, kuten laskutuskumppani, tilitoimisto tai vastaava, joka käsittelee tietoja tositteiden, kuten laskujen ja kirjanpitoaineiston ominaisuudessa EU:n sisällä.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain vahvalla tunnistautumisella niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Päivitetty 28.02.2022

Tervetuloa meille!

Palvelemme teitä Kouvolasta ja Kotkasta seuraavasti:

Kymen Kaihdin Kouvola
Korjalankatu 20
45130 Kouvola
p. 050 387 0760
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Avoinna:
Ma, ti, pe klo 9-16
Ke-to klo 10-17
Liikkeemme löydät Kouvolan Prisman takaa, Korjalankadun Prisman puoleisesta päästä.

Kymen Kaihdin Kotka
K-Citymarketin kauppakeskus
Jumalniementie 8
48600 Kotka
p. 044 074 0212
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Kotkan myymälä palvelee puhelimitse, sähköpostilla ja erikseen sovittaessa. 

Kotkan myymälästä voit tilata veloituksettoman tuotantomittauskäynnin tai pyydettyä tarjouksen Kotkaan, Haminaan, Pyhtäälle ja muille lähialueille.

Tavoitat meidät myös yhteydenottolomakkeen kautta.